Sistema de gestão para clubes e arenas de quadra

Chega de adaptar
o clube ao sistema.

Agenda, escolinha e financeiro num painel só, e um app com a cara do seu clube no bolso de cada aluno. Feito pra quadra, não adaptado pra ela.

Implantação acompanhada de perto, do cadastro das quadras ao primeiro aluno no app.

O problema

Seu clube funciona. O sistema é que foi feito pra outro negócio.

Nenhuma ferramenta que a sua arena usa hoje foi pensada para uma quadra. É sempre o clube que se adapta ao software, nunca o contrário.

Sistema de academia

Feito para catraca e plano mensal. Não sabe o que é turma na quadra, nem reposição.

Agendamento genérico

Feito para sala de reunião. Para ele, sua quadra de areia é a "sala 3".

Marketplace

Feito para ele mesmo. Fica entre você e o seu aluno, e a base passa a ser dele.

Planilha e caderno por fora

O que sobra pro clube resolver quando o sistema não cobre a rotina real.

O Volpa não pede pro seu clube se adaptar. Ele já nasceu dentro de uma quadra.

Toda quadra do seu clube

Tênis de manhã, beach à noite. Mesmo clube, mesma grade.

Sistema genérico trata cada modalidade como um produto separado, e o clube acaba com três controles. No Volpa a quadra é o recurso, com superfície, cobertura e iluminação, e tênis, beach tennis, padel, futevôlei e vôlei entram na mesma agenda.

Quadra de tênis, duas jogadoras conversando na rede
Quadra de areia de beach tennis durante um jogo
Quadra de padel coberta, com aula em andamento
1

Agenda de quadras

A grade do dia, viva e sem conflito.

Reserva do app, aula da escolinha, horário avulso e bloqueio: tudo que acontece nas quadras na mesma tela, em tempo real.

Reserva do app cai direto na grade. Aluno e sócio marcam sozinhos pelo celular e a secretaria só vê acontecer.
Walk-in e aula particular em dois cliques. Quem chega no balcão entra na mesma agenda, sem risco de choque.
Choveu? Um clique resolve o dia. Você escolhe a turma e a data: o Volpa cancela a aula, gera os créditos de reposição e avisa os alunos por push.
Bloqueios e manutenção respeitados pelo app: quadra fechada não aparece pra reserva.
A grade atualiza sozinha. Reserva feita no app aparece na tela da secretaria na hora. Sem F5, sem choque de horário.
club.volpa.app/agenda

Agenda

Visualize e gerencie os horários do dia

Bloquear Horários Cancelar por Chuva
DiaSemana
Hojesábado, 25 de julho de 2026
Hora
Central
Quadra 1
Quadra 2
09:00
G4 Juvenil - MarceloG4 Juvenil — cancelada
Kids Beach - Rafael
10:00
G4 Juvenil - MarceloG4 Juvenil — cancelada
Marina Costa
Paulo Menezes
11:00
Ricardo Alves
12:00
13:00
Bruno Tavares
G4 Adulto B - Rafael Prado
14:00
Diego Nunes
Bloqueado
15:00
Ana Lúcia
Bloqueado
16:00
Camila Reis
Disponível Reservado (Online) Walk-in (Presencial) Aula Bloqueado Manutenção
2

Escolinha

Nenhum sistema de academia sabe o que é uma turma.

Da matrícula à presença de cada aula, a escolinha inteira registrada, inclusive o que só existe na quadra: chuva, reposição e professor que falta.

Turmas e matrículas organizadas por dia, horário, quadra e professor.
Chamada pelo celular do professor. Presença registrada na hora, consultável para sempre.
Reposição de chuva com regras. O aluno escolhe a janela pelo app, com limite de uma reposição por dia. Sem fila na secretaria.
Substituição de professor rastreada. O substituto vê a aula, faz a chamada e o repasse vai pra pessoa certa.
club.volpa.app/turmas

Turmas

Gerencie turmas, horários e matrículas dos alunos

Nova Turma
4Total de Turmas
3Turmas Ativas
21Matrículas Ativas
TurmaProfessorHorárioAlunosStatus
G4 Juvenil — Sáb 9h Marcelo Sáb 09:00–10:00
Central
8/10 Ativa
Kids Beach — Sáb 10h Rafael Prado Sáb 10:00–11:00
Quadra 1
6/8 Ativa
G4 Adulto B — Ter/Qui 20h Rafael Lima Ter 20:00–21:00, Qui 20:00–21:00
Quadra 2
4/4 Ativa
Iniciante Manhã — Seg/Qua 7h Seg 07:00–08:00, Qua 07:00–08:00 3/6 Pausada

Painel do clube · Turmas

14:4824
Jogador Área do ProfessorOlá, Marcelo Sair
Chamada · G4 Juvenil — Sáb 9h
Sábado, 25 de julho25 Jul 2026
Ana Lúcia PradoPresenteFaltouJustif.
Bruno TavaresPresenteFaltouJustif.
Camila ReisPresenteFaltouJustif.
Diego NunesPresenteFaltouJustif.
Salvar chamada✓ Chamada salva — fechar

App do professor · chamada

14:4924
AgendaSuas reservas e aulas
PróximosHistórico
Explorar Agenda Perfil
Você tem 1 reposição para agendar

Escolha um horário aberto pelo clube

Aula de sáb., 25 de jul. cancelada pelo clube

Crédito válido até seg., 24 de ago.

Escolher horário
Agendar reposição

Aula de sáb., 25 de jul. cancelada pelo clube · crédito válido até seg., 24 de ago.

Terça · 28 de julho

19:00–20:00

Prof. Marcelo · Central

4 vagas
20:00–21:00

Prof. Rafael Prado · Quadra 1

2 vagas

Quinta · 30 de julho

19:00–20:00

Prof. Marcelo · Central

reposição já marcada
Escolha um horárioConfirmar · ter., 28 de jul., 19:00

App do aluno · agendar reposição

club.volpa.app/agenda

G4 Juvenil — Sáb 9h

Sábado, 25/07/2026 · 09:00 - 10:00 · Central

Professor em 25/07/2026

Livres neste horário

Rafael PradoDesignar
Rafael LimaDesignar
Professor titular: MarceloSubstituir
Substituto: Rafael PradoRemover

A aula passa a aparecer na área do substituto, que faz a chamada, e o repasse do mês conta essa aula para ele.

Painel do clube · detalhe da aula

3

Financeiro

O mês fecha sozinho. Você só assina embaixo.

Mensalidade de aluno, repasse de professor e receita de quadra na mesma conta, separados por origem e somados no total.

Mensalidades acompanhadas uma a uma: pagas, a vencer e atrasadas, sem caçar comprovante.
Repasse por professor calculado pela presença. Aula dada e substituição entram na conta certa, automaticamente.
Receita de quadra separada da escolinha. Você enxerga de onde vem o dinheiro do clube.
Inadimplência na cara. Quem atrasou aparece antes de virar bola de neve.
club.volpa.app/mensalidades

Mensalidades

Controle de pagamentos das matrículas da escola

Pendentes
R$ 4.500,0018 parcelas
Recebido
R$ 12.750,0051 parcelas
Vencidos
R$ 750,003 parcelas
Total Geral
R$ 18.000,0072 parcelas
Buscar por aluno ou turma... TodosPendenteVencidoPagoCancelado
Aluno / TurmaParcelaVencimentoValorStatus
Ana Lúcia Prado
G4 Juvenil — Sáb 9h
4/1210/08/2026R$ 250,00Pendente
Bruno Tavares
G4 Adulto B — Ter/Qui 20h
3/1210/07/2026R$ 250,00Vencido
Camila Reis
Kids Beach — Sáb 10h
5/1205/07/2026R$ 220,00Pago
Diego Nunes
G4 Juvenil — Sáb 9h
2/1210/06/2026R$ 250,00Vencido
Marina Costa
Kids Beach — Sáb 10h
5/1205/07/2026R$ 220,00Pago
Rafael Menezes
G4 Adulto B — Ter/Qui 20h
1/1210/06/2026R$ 250,00Vencido

Painel do clube · Mensalidades

club.volpa.app/repasses

Repasses

Quanto pagar a cada professor pelas aulas dadas no mês

Calcular repasses do mês
R$ 3.840,00Total do Mês
R$ 1.280,00A Pagar
48Aulas Dadas
Nenhum repasse calculado para este mês

Clique em "Calcular repasses do mês": o Volpa conta as aulas dadas (pela chamada) e multiplica pelo valor por aula de cada professor.

ProfessorAulas DadasValorStatus
Marcelo21R$ 1.680,00Pago
Rafael Prado16R$ 1.280,00Pendente
Rafael Lima11R$ 880,00Pago

Uma “aula dada” é uma data de turma com chamada feita. Aulas com professor substituto contam para o substituto. Recalcular não altera repasses já marcados como pagos.

Painel do clube · Repasses

club.volpa.app/financeiro

Financeiro

Acompanhe a receita e performance do clube

Esta SemanaEste MêsEste Trimestre
Receita Total
R$ 31.480,00Quadras + Escola
Taxa Volpa
- R$ 940,00 
Repasses
- R$ 3.840,00Professores
Resultado Líquido
R$ 26.700,00 
Receita Escola (Mensalidades)
RecebidoR$ 12.750,00
PendenteR$ 4.500,00
VencidoR$ 750,00
MargemR$ 8.910,00
QuadraReservasReceitaOcupação
Central86R$ 8.600,00 78%
Quadra 164R$ 6.400,00 58%
Quadra 237R$ 3.730,00 34%

Painel do clube · Financeiro

O diferencial

Um app com a cara do seu clube. Não de um marketplace.

Enquanto outros sistemas param na secretaria, o Volpa chega ao bolso de cada aluno, que passa a administrar as próprias aulas sem tomar o tempo do clube.

  • O aluno administra as próprias aulas. Vê a agenda da semana, recebe o aviso de chuva por push e marca a reposição sozinho. Sem fila, sem telefone, sem secretaria no meio.
  • Reserva de quadra em segundos. Aluno e sócio veem só horários realmente livres e marcam na hora. O telefone da secretaria descansa.
  • Entrada por convite do clube. Cada aluno entra com o código do seu clube. A base é sua, não de um marketplace.
  • Placar de verdade, set a set. O aluno registra os jogos, acompanha a evolução e ganha mais um motivo pra voltar à quadra.

O app já está no ar: baixe na App Store e veja com os seus olhos.A versão de Android está em teste final.

Agenda e reposições do aluno no app
Reserva de quadra pelo app

Área do professor

O professor dá aula. O app cuida do resto.

Cada professor do clube tem a própria área no aplicativo: as aulas do dia, a chamada na beira da quadra e o repasse transparente. Sem papelzinho, sem conferência no fim do mês.

  • Aulas de hoje e da semana no celular. Turmas, quadras e horários, incluindo substituições e reposições designadas a ele.
  • Chamada em dois toques, direto da quadra. Esqueceu? O app cobra com um push de chamada pendente.
  • Substituição sem telefone sem fio. O substituto vê a aula e faz a chamada; o titular vê que ela foi coberta.
  • Repasse transparente. Aula dada, substituição e reposição entram na conta automaticamente. Professor e clube olham pro mesmo número.
Chamada da turma pelo professor no app
Repasses do professor no app

Implantação

A gente entra em quadra com você.

Nada de "assine e se vire". A implantação do Volpa é acompanhada de perto, do primeiro cadastro ao primeiro mês fechado no painel.

01

Conversa e configuração

Entendemos a rotina do seu clube e cadastramos juntos as quadras, horários de funcionamento, turmas e professores.

02

Alunos e sócios a bordo

Sua base entra no sistema e cada aluno recebe o código de convite do clube pra ativar o app. A base continua sendo sua.

03

Acompanhamento de perto

Ficamos do seu lado na operação real até o painel virar rotina: primeira chuva, primeira chamada, primeiro fechamento.

Perguntas frequentes

O que os clubes perguntam.

Serve para os dois. O Volpa trata a quadra como recurso, com superfície, cobertura e iluminação. Então quadra de saibro, quadra rápida, areia e padel convivem na mesma grade, cada uma com a sua rotina.

Não. Muita arena começa só com a agenda e o aluguel avulso, sem turma nenhuma. A escolinha entra quando existir. E se nunca existir, tudo bem.

O professor faz a chamada pelo celular, na beira da quadra, em dois toques. A presença fica registrada por aula e é o que alimenta o cálculo do repasse no fim do mês.

O valor depende do tamanho do clube: número de quadras e de alunos. Fale com a gente e montamos uma proposta simples, sem pegadinha e sem fidelidade escondida.

Quase todo clube usa algum, normalmente um sistema de academia ou uma agenda genérica adaptada. Eles funcionam bem até a rotina da quadra aparecer: chuva que cancela seis turmas de uma vez, reposição com regra, repasse calculado pela presença, substituição de professor, modalidades diferentes na mesma quadra. Se hoje você resolve essas cinco coisas por fora, no WhatsApp, na planilha ou na cabeça de alguém, é exatamente disso que o Volpa cuida. Na demonstração a gente pega uma semana real do seu clube e mostra onde a diferença aparece.

Não. Muitos clubes começam pela agenda de quadras, trazem a escolinha na sequência e por último aposentam a planilha do financeiro. O ritmo é seu, e a implantação acompanha.

O app é opcional. A secretaria continua conseguindo reservar e gerenciar tudo pelo painel. Mas quem baixa administra as próprias aulas: recebe os avisos de chuva, marca a reposição sozinho e reserva quadra sem ligar. Costuma convencer rápido.

A parte do professor cabe no celular dele: as aulas do dia e a chamada em dois toques. É menos trabalho do que o caderno, e o repasse do mês sai calculado sozinho, sem conferência de papelzinho com a secretaria.

Essa é a nossa pergunta favorita. Você escolhe a turma e a data, confirma, e o Volpa cancela a aula, gera um crédito de reposição pra cada aluno ativo e dispara o aviso por push. O aluno escolhe a janela de reposição pelo próprio app, sem passar na secretaria. Se a quadra também precisar sair do ar, o bloqueio de horários é uma função à parte, e ela não mexe nas aulas da escolinha.

Seus. Alunos, sócios, histórico e financeiro pertencem ao clube. O Volpa não é um marketplace que fica entre você e o seu cliente. Se um dia quiser sair, seus dados vão com você.

Traga seu clube
pro Volpa.

Uma conversa de 30 minutos pra entender seu clube e mostrar o painel funcionando. Sem compromisso.

Seus dados ficam com a gente e servem só pra essa conversa. Sem lista, sem disparo.

ou escreva para contato@volpa.app